De voordelen van 'Deep Work' retraites voor ondernemers

Stel je voor: vier dagen lang niets anders dan dat ene grote project. Geen e-mailstorm, geen WhatsApp-gemiddelde, geen ‘heb je even?’-momentjes. Alleen jij, je laptop en de ruimte om echt diep te duiken in je werk.

Dat is het gevoel van een deep work retreat. Als digitale nomade of ondernemer met een locatie-onafhankelijke business, loop je constant aan tegen afleiding.

Een workation of business retreat is niet langer een luxe, maar de manier om je bedrijf naar het volgende niveau te tillen. Het is het antwoord op een volle hoofd en een lege agenda.

Waarom deep work zo moeilijk is

Herken je dit? Je start je laptop, wilt beginnen aan dat ene belangrijke plan, en pakt uit gewoonte je telefoon.

Een appje hier, een notificatie daar. Voordat je het weet, ben je 23 minuten verder en ben je je concentratie volledig kwijt.

Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 23 minuten duurt om je focus volledig terug te krijgen na een onderbreking. In een typische kantooromgeving of thuissituatie word je elke 11 minuten gestoord. Als digital nomad die overal werkt – van een Airbnb in de Ardennen tot een coworking space in Spanje – is die afleiding nog groter.

Je omgeving is nieuw, de verleiding om te reizen is constant aanwezig en de grens tussen werk en vrije tijd vervaagt. Het gevolg?

Je werkt de hele dag, maar schiet niet op met de delen die er echt toe doen. Je blijft hangen in de ‘shallow work’: e-mails beantwoorden, taken afvinken, vergaderen. Maar de grote groei? Die zit in de diepe focus. En die focus is hard werk om te vinden.

De wetenschap achter deep work

Deep work is niet zomaar een hippe term. Het is een vaardigheid die je hersenen traint.

Wanneer je je volledig focust op een complexe taak zonder afleiding, stimuleer je neuroplasticiteit.

Je hersenen maken nieuwe verbindingen aan. Je wordt slimmer en creatiever. Uit onderzoek blijkt dat kenniswerkers die regelmatig aan deep work doen, tot 4x productiever zijn dan hun collega’s die in een staat van constante onderbreking werken.

Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer en geconcentreerder werken. Nee, dat is geen vereiste. Het helpt zeker om de theorie van Cal Newport te kennen, maar je kunt de praktijk ook gewoon ervaren. Een retreat is de ultieme praktijkles.

Moet ik het boek Deep Work gelezen hebben?

Je voelt direct het verschil wanneer je je telefoon voor vier dagen in een la legt.

Een terechte zorg. Wat als er een noodgeval is?

Wat als ik toch gestoord moet worden voor werk?

De truc is voorbereiding. Plan noodzakelijke calls vooraf in en bereid collega’s en klanten voor op je verminderde bereikbaarheid. Zet een out-of-office op je mail en WhatsApp.

Spreek af dat er alleen gebeld wordt bij echt uiterste noodzaak. De wereld vergaat niet als je vier dagen offline bent.

Integendeel: je bedrijf vaart er wel bij als je daarna met frisse energie en nieuwe ideeën terugkomt.

Een business retreat is geen luxe, maar een noodzaak: 5 redenen

Veel ondernemers denken dat een retreat ‘leuk voor later’ is. Maar het is juist nu cruciaal voor je groei. Hier zijn vijf redenen waarom je het moet zien als investering, niet als kostenpost.

1. Focus zonder afleiding: Een workation duurt meestal maar een paar dagen. In die tijd bouw je een focus op die thuis onmogelijk is. Je hersenen schakelen eindelijk over op diepe modus.
2. Resultaten in een short time: In plaats van maanden te slepen aan een boek of businessplan, ben je in vier dagen intensieve sessies verder dan je in drie maanden thuis zou zijn.
3. Community en sparring: Zeker bij een meerdaagse business retreat in groep leer je van andere ondernemers. Je krijgt input op je plannen die je online nooit zou krijgen.
4. Verandering van omgeving: Ons brein reageert fel op nieuwe omgevingen. Een andere stad of zelfs een andere kamer stimuleert creativiteit. De Ardennen of Spanje werken beter dan je keuken.
5. Aftrekbaarheid: Goed nieuws voor de zakelijke kant: dit soort retreats zijn vaak aftrekbaar als bedrijfskosten. Het is een investering die zichzelf terugverdient.

Gebouwd voor deep work

Niet elke werkplek is geschikt voor deep work. Zorg naast een rustige omgeving ook voor de beste ergonomische oefeningen voor digital nomads achter je laptop om fysieke klachten te voorkomen.

Dit is waar de specifieke aanbieders het verschil maken. Kijk je naar de markt, dan zie je verschillende modellen. Zoek je individuele diepgang?

Dan kies je voor een workation. Wil je liever opschalen? Gebruik dan de beste platformen voor het vinden van een VA om je taken uit te besteden terwijl je zelf op locatie werkt.

Ideaal voor het schrijven van een boek of het uitwerken van je strategie voor het komende jaar.

Wil je juist de kracht van de groep? Dan boek je een business retreat. Dit is vaak meerdaags en in groep. Je werkt met workshops en coaching aan je bedrijf.

Ladies on the Road organiseert hier mooie voorbeelden van. Zo hebben ze een 3-daagse retreat in maart 2023 in Heuvelland (vlakbij de Belgische grens) en een Growth Retreat in juni 2023 in Spanje.

Deze combinatie van focus en community is goud waard. Een specifieke speler die het concept van ‘gebouwd voor deep work’ naar een hoger niveau tilt, is Buildaway. Zij bieden een 4-daagse deep work retreat aan.

Wat het uniek maakt? Maximaal 8 deelnemers. Dit zorgt voor rust en ruimte.

Je betaalt €1.250 (met een try-out korting), wat het toegankelijk maakt om het eens te proberen. Deze retreats zijn vaak gevestigd in de Ardennen of andere rustige plekken in Nederland en België. Je hoeft niet ver te reizen om het gevoel van ‘er tussenuit’ te krijgen.

5 redenen om een business retreat of workation te boeken

Om het nog even concreet te maken: waarom zou je dit nu moeten boeken?

1. Je blijft steken in je proces. Je hebt al maanden het gevoel dat je niet vooruitkomt. Een retreat forceert je om de knoop door te hakken.
2. Je sociale omgeving snapt het niet. Thuis word je gestoord door partner, kinderen of huisgenoten. Op een retreat is iedereen daar om dezelfde reden als jij.
3. Je creativiteit is opgedroogd. Een nieuwe omgeving en het loslaten van de dagelijkse sleur halen creatieve ideeën naar boven.
4. Je wilt je netwerk uitbreiden. Als digital nomade ben je vaak alleen. Een retreat met maximaal 8 personen zorgt voor diepgaande connecties met gelijkgestemden.
5. Je wilt investeren in je mentale gezondheid. Rust in je hoofd door diepe focus voelt als een vakantie, maar dan met het voldane gevoel van productiviteit.

Praktische tips om te starten

Als je overtuigd bent, is het tijd voor actie. Maar spring niet zomaar in het diepe. Een goede voorbereiding is essentiel voor een geslaagde retreat.

• Kies de juiste vorm: Weet je dat je individueel wilt werken aan een plan zoals een boek of businessplan? Kies dan voor een workation. Weet je dat je groepsdynamiek en coaching nodig hebt? Boek dan een business retreat.
• Bereid een case voor: Voordat je gaat, schrijf je duidelijk op wat je valkuilen zijn en wat je wilt bereiken. Leg dit voor aan de groep of je coach. Zo haal je eruit wat erin zit.
• Ruim je agenda leeg: Zeg afspraken af. Plan noodzakelijke calls vooraf in. Spreek met je team af dat ze je alleen bellen bij calamiteiten. Geef jezelf de ruimte.
• Check de prijs en voorwaarden: Een retreat zoals Buildaway (€1.250) of een 3-daagse bij Ladies on the Road is een investering. Check of het zakelijk aftrekbaar is. De ROI (Return on Investment) van vier dagen ongestoorde focus is vaak onbetaalbaar.

Een deep work retreat is de sleutel als je wilt groeien en je workflow als digital nomad wilt versnellen zonder constant online te hoeven zijn.

Het is de manier om je bedrijf te runnen vanaf elke plek ter wereld, met de focus die je nodig hebt.