Hoe vraag je het Spaanse digital nomad visum aan? (Stappenplan)
Droom je van werken vanuit Barcelona, ontbijten in Málaga of je laptop openklappen in de Canarische zon?
Dan zit je met het Spaanse Digital Nomad Visum goed. Hoewel dit visum voor Nederlanders niet verplicht is – dankzij ons EU-lidmaatschap – is het voor velen wél de perfecte manier om alles strak en wettelijk te regelen.
Je bouwt een stabiele, legale basis voor je bestaan als digital nomad, inclusief toegang tot de Spaanse zorg. Dit is jouw stappenplan om dat visum te bemachtigen.
Wat is het Spaanse Digital Nomad Visum precies?
Stel je voor: een verblijfsvergunning die speciaal voor remote werkers is ontworpen.
Het Spaanse Digital Nomad Visum (of eigenlijk de verblijfsvergunning) is in 2023 geïntroduceerd onder de Start-ups Wet. Het is een regeling voor professionals die voor een bedrijf buiten Spanje werken of als freelancer klanten hebben buiten Spanje. Het grote voordeel? Je mag er tot vijf jaar blijven. Na het eerste jaar vraag je een verlenging aan voor nog vier jaar.
Het is een van de meest genereuze regelingen ter wereld; Spanje scoorde een 99,67 op de Digital Nomad Visa Index 2025. Het is de manier om je leven in Spanje op te bouwen zonder je zorgen te maken over je legale status.
Wie kan het aanvragen? Belangrijkste vereisten
Voordat je je koffers pakt, moet je zorgen dat je aan alle voorwaarden voldoet. De Spaanse overheid is streng, maar de regels zijn duidelijk.
Professionele kwalificatie
We splitsen het op zodat je precies weet wat er van je wordt verwacht. Je moet aantonen dat je een echte professional bent. Dit doe je op twee manieren: of je hebt een erkend diploma van een hogere opleiding, of je kunt minimaal drie jaar werkervaring aantonen in de sector waarin je nu remote werkt.
Een simpel cv is niet genoeg; denk aan contracten, werkgeversverklaringen of officiële documenten die je ervaring staven.
Stabiliteit van het bedrijf
Zorg dat dit allemaal netjes is vastgelegd. Als je in dienst bent, moet je werkgever minimaal één jaar bestaan. Het bedrijf moet actief zijn en een stabiele bedrijfsvoering hebben. Als freelancer of zzp’er, dan is je eigen onderneming je verantwoordelijkheid.
Je moet je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en je kvk-uittreksel kunnen overleggen. De focus ligt op bewijs dat je bedrijf echt bestaat en niet alleen op papier.
Contract of klantrelatie
Het allerbelangrijkste: je moet een lopend contract of klantrelatie hebben van minimaal drie maanden. In dit contract moet duidelijk staan dat het om remote werk gaat. Voor freelancers geldt een harde limiet: maximaal 20% van je inkomen mag uit Spaanse klanten komen.
De rest moet uit het buitenland komen. Werk je voor een werkgever?
Financiële vereisten
Dan mag je dus voor maximaal 20% voor een Spaans bedrijf werken. Zorg dat je contracten en facturen paraat hebt. Hier gaat het vaak mis.
Het inkomen moet substantieel genoeg zijn. De eis is gebaseerd op het Spaanse minimumloon (SMI) en de IPREM-index.
- Alleenstaand: Minimaal €2.760 per maand (200% SMI/IPREM). Dat is €33.120 op jaarbasis.
- Met partner: Je partner toevoegen kost je €1.035 extra per maand (75% SMI).
- Per kind: Reken op €345 extra per maand (25% SMI).
In 2025 betekent dit: Een gezin van vier personen heeft dus een maandinkomen van ongeveer €4.485 nodig.
Je moet dit aantonen met loonstrookjes van de laatste drie maanden en een werkgeversverklaring. Als freelancer toon je je belastingaangifte en bankafschriften, wat handig is als je je wilt vestigen in de beste landen voor digital nomads met 0% inkomstenbelasting.
Hoe een Digital Nomad Visum aanvragen
Er zijn twee manieren om je aanvraag te doen. De keuze hangt af van waar je op dit moment bent. Ben je nog in Nederland, of kijk je al verder naar de beste landen voor een tweede paspoort?
Dan ga je naar het Spaanse consulaat. Ben je al in Spanje (bijvoorbeeld als toerist) en wil je blijven?
Dan dien je de aanvraag in bij de Spaanse immigratiedienst. We behandelen beide routes.
Aanvragen vanuit je eigen land (via het Spaanse consulaat)
Dit is de meest gangbare route voor wie vanuit Nederland vertrekt. Je regelt je visum voordat je het vliegtuig instapt.
Stap 1: Verzamel de benodigde documenten
Het proces verloopt via het Spaanse consulaat in Amsterdam of Rotterdam. Houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer 20 dagen.
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier (Model EX-17).
- Origineel paspoort, geldig voor de volledige duur van het visum.
- Geboorteakte (geapostilleerd en vertaald).
- Bewijs van strafrechtelijke antecedenten (Verklaring Omtrent het Gedeld of VOG) van de afgelopen 5 jaar. Let op: Dit mag niet ouder zijn dan 90 dagen op het moment van indiening. Laat het direct vertalen en apostilleren.
- Bewijs van voldoende financiële middelen (loonstrookjes, bankafschriften, belastingaangifte).
- Contract of bewijs van klantrelatie (min. 3 maanden) met remote-werkclausule.
- Bewijs van werkervaring (diploma of getuigschriften).
- Een ziektekostenverzekering met volledige dekking in Spanje, zonder eigen risico of wachttijden. Zorg dat de polis duidelijk aangeeft dat deze ook in Spanje geldig is.
- Bewijs van betaling van de visumkosten (rond de €80, check dit actueel).
Stap 2: Maak een afspraak
Dit is het meest tijdrovende onderdeel. Je hebt een stapel papieren nodig. Elk document moet in het Spaans zijn en gelegaliseerd (via apostille). Verzamel:
Bel het Spaanse consulaat of check hun website voor een afspraak (‘cita previa’). Dit kan soms lastig zijn, dus probeer het op verschillende tijdstippen. Zorg dat je alle documenten bij de hand hebt voordat je naar de afspraak gaat. De consul controleert je papieren en neemt je paspoort in.
Stap 3: Dien je aanvraag in & betaal de kosten
Tijdens je afspraak lever je alles in. Je betaalt de visumkosten ter plekke of via een betaalopdracht.
De consulaire ambtenaar bevestigt dat je aanvraag compleet is. Vanaf nu is het wachten geblazen.
Stap 4: Wacht op verwerking
De wachttijd is meestal rond de 20 dagen. In die periode mag je Spanje nog niet in met dit visum. Blijf in Nederland en zorg dat je bereikbaar bent.
Het consulaat kan om aanvullende informatie vragen. Houd je mailbox in de gaten.
Stap 5: Ontvang uw visum
Als je goedkeuring krijgt, word je gebeld of gemaild. Je haalt je paspoort op bij het consulaat. In het paspoort zit een sticker (het visum).
Vanaf dit moment mag je reizen. Je hebt een visum dat 90 dagen geldig is. In die 90 dagen moet je in Spanje arriveren en je registreren voor de TIE-kaart (je identiteitskaart voor verblijf).
Een aanvraag indienen vanuit Spanje (voor een verblijfsvergunning van 3 jaar)
Ben je al in Spanje? Misschien met een toeristenvisum (90 dagen) of ben je je aan het oriënteren op een digital nomad visum voor 2026?
Stap 1: Bereid je documenten voor
Je kunt je aanvraag rechtstreeks bij de Spaanse immigratiedienst (Extranjería) indienen. Dit geeft je meteen een verblijfsvergunning van drie jaar.
- Je paspoort en NIE-nummer (als je die al hebt) klaar hebt.
- Alle bewijzen van inkomen, contracten en diploma’s vertaald en geapostilleerd hebt.
- Een certificado digital (digitale certificaat) of Cl@ve hebt om online in te loggen bij de Spaanse overheid. Dit is essentieel voor de aanvraag.
Stap 2: Dien je aanvraag online in
De documenten zijn nagenoeg hetzelfde als bij de consulaatroute, met één groot verschil: alles moet in het Spaans zijn. Zorg dat je: Je logt in op de website van de Spaanse overheid (via de ‘Sede Electrónica’). Je vult het formulier EX-17 in en uploadt alle documenten als PDF.
Dit is de meest efficiënte manier. Als je geen digitaal certificaat hebt, moet je dit eerst regelen bij de ‘Oficina de Extranjería’ of via een ‘gestor’.
Stap 3: Wachten op de beslissing
Na indiening ontvang je een ‘resguardo de recibo’ (ontvangstbewijs). Vanaf nu mag je in Spanje blijven wachten, ook als je toeristenvisum afloopt. De wettelijke termijn is 20 dagen, maar in de praktijk kan het langer duren. Je mag in deze periode wel al werken.
Zodra je goedkeuring krijgt, moet je je TIE-kaart (Tarjeta de Identidad de Extranjero) aanvragen.
Stap 4: Haal uw TIE op & registreer u ter plaatse
Dit is je fysieke ID-kaart. Maak een afspraak (‘cita previa’) bij een politiebureau om je vingerafdrukken te laten maken. Na enkele weken haal je je kaart op.
Vergeet niet om je daarna in te schrijven bij het gemeentehuis (‘empadronamiento’) op je Spaanse adres. Dat is nodig voor alles, van internet tot zorg.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
De weg naar je visum kent een paar valkuilen. Dit zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzingen:
- Te veel Spaanse inkomsten: Als freelancer mag je dus echt niet meer dan 20% van je omzet uit Spanje halen. Check je facturen dubbel.
- Verouderde documenten: Je VOG mag niet ouder zijn dan 90 dagen op het moment van indienen. Begin hier pas mee als je weet dat je gaat aanvragen.
- Geen volledige zorgverzekering: Een simpele reisverzekering is niet genoeg. Je polis moet medische zorg in Spanje dekken zonder eigen risico.
- Ontbrekende apostille: Nederlandse documenten moeten gelegaliseerd worden met een apostille. Zonder deze stempel zijn ze in Spanje ongeldig.
- Onvoldoende bewijs van remote werk: Zorg dat in je contract letterlijk staat dat je ‘remote’ of ‘op afstand’ werkt. Een standaard contract zonder deze clausule kan worden afgewezen.
Verificatie-checklist: Ben je er klaar voor?
Voordat je op de ‘verzenden’-knop drukt of naar het consulaat rent, loop deze checklist na. Als je overal ‘ja’ kunt antwoorden, zit je goed. Als je deze stapels papieren en eisen overleeft, wacht er een zonnige toekomst in Spanje. ¡Buena suerte!
- ✅ Is je inkomen hoog genoeg? (€2.760 voor één persoon, plus €1.035 voor partner, €345 per kind).
- ✅ Heb je minimaal 3 jaar ervaring of een diploma?
- ✅ Is je contract of klantrelatie langer dan 3 maanden en bevat het een remote-werkclausule?
- ✅ Verdien je als freelancer minder dan 20% uit Spaanse bronnen?
- ✅ Is je VOG jonger dan 90 dagen?
- ✅ Zijn alle documenten geapostilleerd en in het Spaans vertaald?
- ✅ Heb je een ziektekostenverzekering met volledige dekking in Spanje?
- ✅ Is je paspoort nog minimaal 1 jaar geldig?